复述一遍,比追问十句有用

管理员 ·

沟通卡住的时候,人的第一反应是追问:「你到底是哪个意思?」追问往往越问越乱,因为对方也在边想边说。这时更省力的做法,是把他的话复述回去。

复述的三个层次

最浅一层是复述事实:「你的意思是,周五之前要交三个版本。」中间一层是复述需求:「你需要的是有人帮你把版本拆开。」最深一层是复述情绪:「这件事让你觉得不被尊重。」

层次越深越容易出错,但一旦说对,对方的反应会立刻不同——被理解的感觉,比被追问的感觉好得多。

说错了也有用

复述错了并不尴尬。对方会说「不是,我是说……」,这一句纠正,往往就是他第一次把话说清楚的时候。

可以先做的几件事

小结一下:「复述一遍,比追问十句有用」——它把「猜」变成了「核对」,成本几乎为零。