开会时最容易被误解的动作是不动笔。对方很难判断你是在认真听还是在放空,而「记下来」这个动作本身,就把「我在听」变成了看得见的事实。
逐字记录没有用。值得记的是三样:对方强调过的数字与时间、他明确表达的顾虑、以及你答应过要做的动作。前者是事实,中者是关系,后者是信用。
记完可以当场念一句:「我记一下,你是说下周三之前要给答复。」这句话同时完成三件事:确认、留痕、让对方看到自己的话被当回事。
小结一下:「记笔记是尊重的具体形式」——尊重如果没有形式,对方就只能靠猜。