先说结论,不是没礼貌

管理员 ·

很多人把「先说结论」理解成急躁,于是习惯从背景讲起,一路铺陈到第十句才说出重点。结果是对方在你铺垫的时候已经走神,等你说到重点,他已经不知道该接什么了。

对方的注意力是有限的

一小时里能真正听进去的内容很有限,而且前半段最集中。把结论放前面,等于把最要紧的信息放在注意力最好的时段;放在最后,就变成对耐心的抽奖。

铺垫不是礼貌,是转移负担

从背景讲起,看上去是尊重对方、把事情讲全,实际上是把「哪些是重点」这个判断推给了对方。他得一边听一边筛,等你讲完还要问一句「所以你的意思是」。

先说结论的三个变体

对上级用「我建议……,因为……」,对同事用「这件事的结论是……,需要你确认的是……」,对客户用「有个好消息和一个前提……」。形式不同,结构一样:判断在前,理由在后。

可以先做的几件事

小结一下:「先说结论」不是态度问题,而是替对方省掉筛选成本的一种配合。