怎么把复杂的事讲给外行听

管理员 ·

你越熟悉一件事,越容易忘记别人不知道什么。讲给外行听时,最大的障碍不是术语,而是那些你已经不觉得是术语的词。

先找对方的已知

用他熟悉的东西做参照:「这个就相当于一个自动排队的窗口,谁先来谁先办。」参照物不追求精确,追求能对上直觉。错一点点没关系,讲不下去才麻烦。

一次只引入一个新概念

外行能承受的新词大约是每段一个。同时抛三个新词,对方会卡在第一个,后面全部变成噪音。确实需要多个概念时,讲完一个先停一下,让对方用自己的话复述。

把成功标准说清楚

外行最需要的其实是判断依据:「你怎么知道这件事做成了?看这一个数就够了。」给出这个数,对方就有了参与讨论的抓手,不必再全程依赖你解释。

可以先做的几件事

小结一下:「怎么把复杂的事讲给外行听」的关键不是简化内容,而是给对方一个能站稳的地方。