向上汇报最容易踩的坑，是按自己的思路讲过程。上级要处理的并行事项比你多，他最关心的是「要不要做决定」。所谓三段式，就是按他的关注顺序组织内容。
第一句话就说清两件事：现在是什么状态，需要他做什么。「这个项目会晚三天，需要你确认能不能接受晚三天，或者砍掉其中一个模块」，比从头讲排期紧、人手少要有效得多。
给他两个可选方案，并说明各自代价。只给一个问题不给选项，等于把难题原样退回给他；给三个以上选项，又变成了让他替你排序。
过程数据、试过的办法、为什么不选 C 方案——这些放在最后，或者等他问。写进备查材料而不是开场白，能省掉大量被打断的时间。
小结一下：「向上汇报的三段式」实质是按对方的决策路径排序，而不是按你的工作顺序排序。