会议冗长的常见原因不是人多，而是缺了三件东西：一个明确的议题、一个要做的决定、一个结果记录的地方。
把「同步进度」和「讨论方案」放在同一场会里，讨论必然被进度汇报吃掉。前者可以异步，后者才需要坐在一起。混着开，等于把最贵的时间花在最便宜的事上。
会议通知里加一句「本次需要决定：是否在三月上线」。有了这句，散会时大家能判断会议是否达成目的；没有这句，会议就会以「回头再对一下」结束。
记录不需要完整，只需要三条：决定了什么、谁负责、什么时候。会后十分钟内发出去，比一周后的完整纪要有用得多。
小结一下：「会议开不完」往往不是时间不够，而是目的不清。