衡量一封工作邮件写得好不好，标准很朴素：对方看完之后需不需要再问你一轮。多数来回三封的邮件，问题出在第一封就少了一件事。
背景一句话、你需要对方做什么、什么时候要、以及如果你没有收到回复会怎么做。第四条最容易被忽略，但它恰恰是避免追问的关键：「如果本周三之前没收到回复，我先按方案 A 推进。」
「同步一下进展」不是请求；「请确认这个排期是否可以」是请求。请求里有动词，对方就只有一个动作要完成，而不是先猜你想要什么。
需要对方决定时，给出两个选项并说明默认值。开放式的问题会被推迟，带默认选项的问题更容易被回答。
小结一下：「一封不需要追问的邮件」——判断标准是有没有给对方留下必须再问一次的空档。