把该写文档的事拿去开会，会把成本乘以人数；把该开会的事写成文档，会让分歧绕几个来回才暴露。判断标准其实只有一条：这件事需要同步信息，还是需要共同判断。
信息量大、需要反复查阅、读者时间不统一的事。方案说明、接口约定、数据口径、流程规则都属于这类，写下来能反复使用，也能让不在场的人补上。
需要当场交换判断、需要快速收敛分歧、或者涉及情绪与关系的事。这些靠文字交流效率极低，因为反馈循环太慢。
会前发文档，会上只谈分歧点。这样会议时间能被压缩到原来的三分之一，同时每个人都在同一份事实上讨论。
小结一下：「什么事适合写文档，什么事适合开会」——按沟通目的选形式，而不是按习惯。