同一个问题,问法不同,得到的答案可能相差很大。「你们遇到什么问题」通常只换回一句「还好」;「哪一步最花时间」往往能问出真正的症结。
「是不是卡在审批环节?」这类问题答案明确,适合在已经缩小范围之后快速确认。用在初期则会限制对方的表达,把重要的信息挡在外面。
「上个月最麻烦的是哪一段?」「如果重来一次你会改哪里?」这类问题没有预设答案,适合刚开始了解情况时使用。
对方说「沟通成本高」,追问一句「哪一次让你印象最深」,往往就能拿到具体场景。抽象的答案只能得到抽象的改进,具体场景才能找到着手点。
小结一下:「提问的方式决定答案的深度」——想拿到什么层次的答案,就先选对问题的形状。